Аккаунт ведётся год, посты выходят, но есть ощущение, что всё буксует. Охваты то растут, то падают, заявок из директа меньше, чем хотелось бы, и непонятно, что чинить первым — картинки, тексты или время публикаций. Агентство охотно проведёт аудит и пришлёт презентацию на 40 слайдов, половина из которых — скриншоты вашей же статистики.

Большинство проблем находится без агентства за один вечер, если проверять по списку, а не «на глаз». Ниже — 20 пунктов в четырёх блоках: профиль, контент, цифры, общение с клиентами. Каждый пункт оценивается в 0, 1 или 2 балла, максимум — 40. В конце — как читать сумму и превратить её в план на месяц. Чек-лист написан под Instagram, но 15 пунктов из 20 без изменений подходят для Telegram, Threads и Facebook.

Подготовка: 20 минут и одна таблица

  • Период — последние 90 дней. Меньше — случайные колебания, больше — устаревшие выводы.
  • Все аккаунты бренда, включая забытые. Страница в Facebook, созданная «на всякий случай», Telegram-канал с последним постом полтора года назад. Для каждого — решение: вести, заморозить с закрепом «мы теперь здесь» или удалить.
  • Статистика. В Instagram — профессиональная панель, раздел «Статистика», период 90 дней. Если не уверены, что значит каждая строка, — вот расшифровка всех метрик Insights.
  • Таблица с четырьмя колонками: пункт, балл, комментарий, что исправить. Балл: 0 — нет или плохо, 1 — частично, 2 — в порядке.
  • Второй телефон или аккаунт знакомого — чтобы посмотреть на себя глазами нового человека.

Главное правило: оценивайте факт, а не намерение. «Мы собирались обновить закрепы» — это 0.

Блок 1. Профиль: 5 пунктов, 10 баллов

Пункт2 балла, если…
Поле «Имя»Есть ключевое слово и город: «Нигора · Маникюр Ташкент», а не просто «Нигора»
ОписаниеЗа 150 символов понятно, что вы делаете, для кого и что человек получит, подписавшись
Ссылка и кнопкиСсылка открывается с телефона и ведёт на нужную страницу, есть кнопка связи
Закрепы и «Актуальное»Все три закрепа актуальны, в «Актуальном» есть цены, отзывы и «как добраться»
ЕдинообразиеОдинаковые аватар, ник и описание во всех сетях, брошенных аккаунтов нет

Тест на новичка: дайте телефон знакомому, который про вас не знает, покажите профиль на 5 секунд и спросите, чем вы занимаетесь и сколько примерно это стоит. Если он не ответил на первый вопрос, пункт «Описание» — 0, как бы красиво оно ни выглядело.

Блок 2. Контент: 5 пунктов, 10 баллов

Пункт2 балла, если…
РубрикиМожете назвать 3–5 рубрик, и 80% постов за 90 дней в них попадают
РегулярностьНет пауз дольше двух недель
Первые строкиВ 7 из 10 последних постов первая строка — крючок, а не «Друзья, всем привет!»
ФорматыЕсть и Reels, и карусели, и Stories, а не только одиночные фото
Баланс продажПрямая продажа — не чаще одного поста из четырёх-пяти

Как проверить первые строки за 5 минут: выпишите начало десяти последних постов столбиком в заметки. Прочитанные подряд, они сразу показывают, сколько из них вы бы открыли сами. Второй быстрый тест — сетка профиля: если три поста подряд выглядят одинаково (один и тот же шаблон карточки с текстом), человек из рекомендаций не поймёт, что у вас есть что-то разное.

Если в аккаунте есть перезаливы чужих роликов с водяными знаками, пункт «Форматы» — автоматически 0: Instagram понижает неоригинальный контент в рекомендациях, как бы хорош ни был остальной.

Блок 3. Цифры: 5 пунктов, 10 баллов

Универсальной нормы здесь нет: ER 2% у аккаунта на 200 тысяч и у кофейни на 1 500 подписчиков значат разное. Поэтому сравнивайте себя с собой — последние 90 дней против предыдущих 90. ER в этом блоке нет намеренно: его считают тремя способами, и цифры расходятся. Если всё же отслеживаете — как считать engagement rate честно.

ПунктГде смотреть
Средний охват публикации«Статистика» → «Охват», сравнение периодов
Доля неподписчиков в охвате ReelsСтатистика каждого ролика → «Охват»
Отправки и сохранения на 1 000 охватаСтатистика каждого поста, считаете сами
Конверсия визитов профиля в подписки«Статистика» → посещения профиля и подписки
Разбор лучших 5 и худших 5 постовСортировка публикаций по охвату

Первые четыре пункта: 2 — рост или без изменений, 1 — падение до 20%, 0 — падение сильнее или цифру не удалось найти. Пятый: 2 балла, если можете одной фразой объяснить, чем лучшие посты отличаются от худших («лучшие — карусели с ценами, худшие — фото интерьера без текста»), 0 — если не можете.

Блок 4. Директ, комментарии и заявки: 5 пунктов, 10 баллов

Пункт2 балла, если…
Скорость ответа в директВ рабочее время отвечают в течение часа
Ответ по существуНа «сколько стоит?» отвечают ценой или вилкой, а не «написали в директ» и тишиной
КомментарииНа вопросы отвечают в течение дня, негатив молча не удаляют
Путь к покупкеОт поста до заявки не больше двух шагов: пост → директ или пост → ссылка в профиле → форма
Учёт заявокВы знаете, сколько обращений пришло из соцсетей за 90 дней, — по таблице, CRM или промокоду

Тайный покупатель: с другого аккаунта напишите в директ «Здравствуйте, сколько стоит [ваша самая популярная услуга]?» в будний день в 11:00 и засеките время. Потом повторите в субботу вечером. Для многих это самый неприятный и самый полезный пункт аудита: сильный контент, который приводит людей в директ, где им отвечают через сутки, работает вхолостую.

Как связать посты с заявками без дорогой аналитики — в статье про метрики SMM.

Считаем итог и составляем план

СуммаЧто это значитЧто делать
32–40Система работаетТочечные улучшения: 1–2 эксперимента с форматами в месяц
20–31Проваливается один блокЧинить блок с минимальной суммой, остальное месяц не трогать
0–19Нет основыНачинать с профиля и директа: без них контент не превращается в заявки

Смотрите на блоки, а не только на общую сумму. 30 баллов при блоке «Директ» на 2 из 10 — не «почти хорошо», а дыра, через которую утекают все заявки.

Дальше выберите три исправления, не больше. Хорошо: «переписать описание, обновить закрепы, ввести правило ответа в директ за час». Плохо: «улучшить контент». Через 30 дней перепроверьте исправленные пункты, а полный аудит повторяйте раз в квартал на том же окне в 90 дней — тогда сравнение будет честным.

Бонус: прогоните по блокам 1 и 2 аккаунт одного конкурента (его цифры вам недоступны). Часто это быстрее показывает, что у вас «не так», чем собственная статистика.

Когда аудит не поможет

  • Аккаунту меньше трёх месяцев. Сравнивать не с чем, а на маленьких охватах цифры скачут от одного удачного ролика. Просто держите ритм.
  • Проблема не в соцсетях. Если цена выше рынка или продукт не нравится тем, кто купил, аудит покажет «всё в порядке», а заявок не прибавится.
  • Аудит ради отчёта. Таблица на 40 баллов, которую никто не превратил в три конкретные задачи, — потерянный вечер.
  • Вы оценили себя слишком мягко. Все пункты по 2, а продаж нет? Позовите коллегу и пройдите чек-лист ещё раз его глазами.
  • Накрученные подписчики. Пока в базе много ботов, цифры блока 3 врут: сначала чистка, потом аудит.

Повторный аудит через квартал проще, когда динамика уже собрана в одном месте. В Repost21 аналитика аккаунтов Instagram, YouTube и Threads показывает охваты и подписчиков по периодам, а контент-календарь не даёт появиться двухнедельным паузам — пара пунктов чек-листа закрывается без лишней силы воли. Попробуйте бесплатно.