El stack de pago para redes sociales se arma sin darte cuenta: un programador de $15–20, Canva Pro, CapCut Pro, una suscripción a ChatGPT. Son $50–70 al mes antes de tu primer cliente o tu primera venta. Para quien lleva las redes de su propio negocio o empieza como community manager freelance, es dinero de verdad.
La buena noticia: casi cualquier tarea de redes se puede resolver gratis si conoces los límites. La mala: el stack gratuito se paga con tiempo. Cinco pestañas en lugar de una, copiar y pegar a mano y topes que aparecen en el peor momento.
Aquí tienes un stack por tarea con los límites reales de los planes gratuitos, tres combinaciones listas y una lista honesta de señales de que toca pagar. Los planes cambian, así que revisa la página de precios de cada herramienta antes de decidir.
Empieza por las herramientas de cada plataforma
Las herramientas gratuitas más fiables son las que traen las propias redes. No rompen las normas, no fallan tras un cambio de API y no cuestan nada.
- Instagram. Programa posts, carruseles y Reels desde la app con hasta 75 días de antelación. Las Stories no se pueden programar así, y cada cuenta se configura aparte.
- Meta Business Suite. Instagram y Facebook en un calendario, más Stories, borradores, bandeja de mensajes y estadísticas exportables a hoja de cálculo. Totalmente gratis.
- Telegram. Mensajes programados en el canal: mantén pulsado el botón de enviar y elige «Programar mensaje». El tope es de 100 mensajes programados por chat; con dos posts al día son unas siete semanas.
- YouTube Studio. Publicación programada de videos y Shorts, y analítica completa del canal.
- TikTok y LinkedIn permiten programar desde la versión web.
Hay un gran inconveniente: cada plataforma vive en su propia ventana. Un post para Instagram, Telegram y Threads se convierte en tres publicaciones manuales con tres editores distintos.
Programación: cuándo necesitas un solo calendario
Con más de dos redes, necesitas un programador común. Muchos tienen plan gratuito, pero conoce los límites antes de mudar ahí un mes de contenido:
| Herramienta | Gratis | Telegram | La trampa |
|---|---|---|---|
| Buffer | 3 canales, 10 posts en cola por canal | No | La cola se acaba si planificas más de una semana |
| Publer | 3 cuentas, 10 posts programados en cada una | Sí | Subida masiva y trabajo en equipo, solo de pago |
| Metricool | 1 marca con límites | No | El plan gratis sirve más para analítica que para publicar mucho |
| Repost21 | 2 canales, 30 posts al mes, feed de ideas, asistente Luna | Sí | Una tercera red ya requiere plan de pago |
| Google Sheets | Sin límites | — | No publica nada, solo es el plan |
La hoja de cálculo está infravalorada. Si publicas tú mismo en una o dos redes, una hoja con columnas «fecha, red, pilar, texto, estado» cubre gran parte de la planificación. Puedes copiar la estructura de nuestra plantilla de plan de contenidos.
Diseño, video y fotos
- Canva Free. Miles de plantillas para posts, Stories y portadas, edición de video básica y 5 GB de almacenamiento. Quitar fondos, Magic Resize (cambio de formato en un clic) y la mayoría de plantillas premium son solo Pro.
- Figma en plan gratuito, si necesitas plantillas estrictas con componentes, aunque cuesta más aprenderlo. Photopea, alternativa gratuita a Photoshop en el navegador que abre archivos PSD.
- Edits, el editor de video gratuito de Instagram: sin marca de agua, con subtítulos, pensado para Reels.
- CapCut. La versión gratuita basta para editar y usar plantillas; parte de los efectos y funciones de IA son de pago.
- Fotos y tipografías. Pexels y Unsplash permiten uso comercial sin atribución. Google Fonts tiene tipografías gratuitas con tildes y eñes para cualquier estilo.
Una regla que protege tu alcance: no subas a Instagram ni a YouTube videos descargados de TikTok con la marca de agua. Ambas plataformas los relegan en recomendaciones, así que guarda siempre el archivo limpio.
Textos e ideas: IA y monitoreo
Las versiones gratuitas de ChatGPT, Claude y Gemini tienen límites diarios de mensajes. Para borradores, variantes de títulos y pilares de contenido suelen alcanzar. La calidad depende del contexto, no del plan: guarda un archivo con la descripción de tu marca (público, tono, palabras prohibidas, tres posts de referencia) y pégalo como primer mensaje en cada chat nuevo.
Un prompt que funciona mejor que «escribe un post sobre desayunos»:
Aquí tienes la descripción de la marca y tres de nuestros posts. Escribe 5 versiones de un post de Instagram para una cafetería que lanza su nueva carta de desayunos: menos de 600 caracteres, sin emojis al inicio de las líneas, tono cercano, cierra con una pregunta al lector.
Más prompts listos en nuestra selección de prompts de ChatGPT para redes sociales.
Dónde encontrar ideas gratis:
- Google Trends: qué se busca ahora mismo en tu país y cómo cambia la demanda estacional.
- Feedly: hasta 100 fuentes gratis, como medios del sector, blogs de competidores o proveedores.
- Comentarios en posts de la competencia y grupos de tu nicho en WhatsApp o Telegram: una lista lista de preguntas que merecen un post.
Analítica sin suscripción
- Estadísticas de Instagram en una cuenta profesional: alcance, fuentes, audiencia. Exportación a hoja de cálculo desde Meta Business Suite en el ordenador.
- TGStat y Telemetr: estadísticas básicas gratuitas de cualquier canal público de Telegram, también ajenos. Útil para revisar canales antes de comprar publicidad.
- YouTube Studio: retención, fuentes de tráfico, CTR de miniaturas.
- Google Analytics 4, etiquetas UTM y Looker Studio. Juntos muestran qué redes traen leads a tu web, no solo clics, y lo reúnen en un panel gratuito.
Tres stacks listos
| Quién eres | Stack gratuito | Dónde empieza a apretar |
|---|---|---|
| Dueño de negocio, Instagram + Facebook | Programador de Instagram, Meta Business Suite, Canva o Edits, ChatGPT gratis, estadísticas de Instagram | Cada red nueva es otra subida manual |
| Freelance con 1–2 clientes | Publer o Buffer, Google Sheets con plan y estados, Canva, Feedly | Tope de 10 posts por canal, informes a mano |
| Equipo pequeño de 3–4 personas | Meta Business Suite, Trello (gratis hasta 10 colaboradores) para aprobaciones, carpeta compartida de Google Drive, Looker Studio | Aprobaciones e historial de cambios dispersos |
Cuándo el stack gratuito NO funciona y toca pagar
El stack gratuito no cuesta dinero, cuesta tiempo. Cuenta rápida: si tu hora vale $15 y cambiar de herramienta y copiar a mano te lleva 4 horas por semana, son unos $240 al mes. Una herramienta de $10–20 se paga sola si te ahorra 2–3 horas de rutina.
Señales de que toca pasar a un plan de pago:
- Más de 30 posts al mes en tres o más redes, y las colas gratuitas se agotan el miércoles.
- Se suma una segunda persona y los posts se aprueban con capturas en el chat.
- Un cliente o tu jefe espera un informe mensual, y lo armas a mano desde cuatro paneles.
- Los posts listos no salen porque «no hubo tiempo de publicar».
Antes de comprar, compara modelos de precio: unas herramientas cobran por canal y otras venden un paquete. La comparativa detallada está en nuestro artículo sobre alternativas a Buffer.
Si tu stack es Instagram más Telegram, empieza con el plan gratuito de Repost21: dos canales, 30 posts al mes, feed de ideas y la asistente Luna en una sola ventana en lugar de tres pestañas (comparar planes). Regístrate y cuenta cuántas horas a la semana te devuelve.