Te sientas a hacer un post y 40 minutos después sigues eligiendo tipografía en Canva. Al final, el post del lunes queda rosa con letra manuscrita, el del miércoles azul con una foto de stock y el del viernes es una captura con la marca de agua de otro. Cada imagen por separado está bien. Juntas, tu feed parece el tablón de anuncios de un edificio.
El problema no es el gusto ni la falta de un diseñador. El problema es que inventas cada imagen desde cero. Un diseñador de una buena agencia tampoco dibuja cada post de nuevo: arma un sistema una vez —colores, tipografías, retícula, 5–7 plantillas— y después el contenido simplemente encaja ahí.
Ese sistema lo puedes armar tú en un fin de semana. Abajo tienes los tamaños actuales, un manual de marca de una página, un set de plantillas, de dónde sacar fotos y cuándo sí o sí necesitas un diseñador.
Tamaños y zonas seguras: la chuleta
Empieza por el lienzo correcto: la mitad de los visuales «raros» aparecen porque la plataforma recorta la imagen.
| Formato | Tamaño, px | Qué vigilar |
|---|---|---|
| Post y carrusel en el feed de Instagram | 1080×1350 (4:5) | La cuadrícula del perfil muestra una vista previa 3:4 y recorta los lados: deja el texto a más de 60 px de los bordes |
| Reels y Stories | 1080×1920 (9:16) | La interfaz tapa unos 250 px arriba y unos 400 px abajo, y a la derecha va la columna de botones |
| Portada de Reels | 1080×1920 | En la cuadrícula del perfil solo se ve el centro: el título, justo en el medio |
| Carrusel | hasta 20 diapositivas | Todas heredan la proporción de la primera |
| Post en Telegram | 1280×720 o 1080×1080 | La vista previa es pequeña: el texto en la imagen va grande o no va |
| Miniatura de YouTube | 1280×720 (16:9) | Se ve del tamaño de una caja de fósforos: 3–4 palabras como máximo |
El cuadrado de 1080×1080 sigue funcionando en Instagram, pero pierde frente al 4:5: la imagen vertical ocupa más pantalla en el feed y cuesta más pasarla de largo.
Un manual de marca de una sola página
Un negocio pequeño no necesita un manual de 40 páginas. Necesita una hoja que abras antes de cada post, con cinco puntos.
- Dos tipografías, no más. Una para títulos y otra para texto. Revisa el set completo de caracteres: muchas fuentes gratuitas «bonitas» dibujan la ñ, las tildes o los signos ¿ y ¡ como si fueran de otra familia, o directamente no tienen versión negrita. Opciones gratuitas fiables: Inter, Manrope, Montserrat y, para títulos con carácter, Archivo Black.
- Paleta 60/30/10. El 60 % de la superficie es fondo (un neutro claro u oscuro), el 30 % el color principal de la marca y el 10 % un acento para precios, botones y flechas. Anota los códigos HEX para no volver a buscar con el cuentagotas «un azul más o menos parecido».
- Retícula. Márgenes de 64–80 px en un lienzo de 1080 px de ancho. Títulos de 64–96 px y texto de diapositiva nunca menor de 32 px: si no, en el móvil no se lee.
- Estilo de foto. Un solo preset de edición y uno o dos escenarios: la ventana con luz natural, el escritorio, el mostrador. Las fotos hechas con la misma luz unen el feed mejor que cualquier plantilla.
- Logo. Pequeño y siempre en la misma esquina, o directamente sin logo. Un logo que ocupa media diapositiva no suma reconocimiento: eso lo dan el color y la tipografía.
Lo visual es la mitad del reconocimiento; la otra mitad es cómo escribes. Si todavía no definiste la voz de tu marca, empieza por la guía de tono de voz: mismo enfoque de «una hoja de reglas».
Seis plantillas que cubren casi todos tus posts
Una plantilla no es «una imagen bonita», sino un diseño en el que ya sabes dónde va el título, dónde la foto y dónde el acento. Solo cambian el texto y la imagen.
| Plantilla | Para qué | Qué dejar fijo |
|---|---|---|
| Portada de carrusel | Posts de experto, recopilaciones | Título de hasta 7 palabras, flecha de «desliza» |
| Diapositiva de carrusel | El cuerpo del carrusel | Número de diapositiva, párrafo de hasta 40 palabras, un resaltado de color |
| Reseña | Prueba social | Captura de la reseña en un marco, nombre, foto del producto |
| Oferta y precio | Ventas | El precio más grande que todo lo demás, fecha límite, cómo comprar |
| Portada de Reels | Cuadrícula del perfil | 3–5 palabras centradas, mismo fondo o etiqueta |
| Encuesta en Stories | Interacción | Espacio para el sticker, pregunta en una línea |
El primer set lleva 4–6 horas. Después, un post se arma en 10–15 minutos: duplicas el diseño, cambias el texto, pones la foto. Donde más se nota es en las portadas de Reels: cuando siguen una sola plantilla, la cuadrícula del perfil empieza a funcionar como un escaparate. Ideas para los videos, en la lista de ideas para Reels.
Ejemplo para una cafetería en Bogotá: fondo en un beige propio, títulos en marrón oscuro y naranja solo para precios («Latte de avena — $4»). La foto principal es la misma taza en la misma ventana a distintas horas del día. Al mes, la gente reconoce los posts en su feed antes de ver el nombre de la cuenta.
Dónde armar las plantillas: en Canva (los colores y fuentes de marca se guardan en el Brand Kit), en Figma (gratis, con componentes muy cómodos, pero cuesta más aprenderlo) o en CapCut si tu formato principal es el video. Y produce por lotes: una vez por semana haces las 5–7 imágenes de tu calendario de contenidos, en lugar de una por una diez minutos antes de publicar.
De dónde sacar fotos que no parezcan de stock
- Tus propias fotos con el móvil. Una hora de sesión cada dos semanas: luz natural de ventana, un solo fondo, 30–40 fotos en serie. Alcanza para dos o tres semanas de posts. Dispara en vertical y deja margen en los bordes para el recorte.
- Proceso y detrás de escena. Manos trabajando, un pedido empaquetándose, el almacén, el montaje. Estas fotos se ven más vivas que las posadas y no necesitan estudio.
- Capturas de pantalla. Reseñas, mensajes (con permiso y nombres ocultos), resultados de antes y después. Siempre dentro de una plantilla con marco, nunca sueltas.
- Bancos de imágenes gratuitos: Unsplash y Pexels. Sirven para fondos y texturas. Para personas, no: los mismos oficinistas sonrientes ya están en otros mil feeds.
- Imágenes con IA. Útiles para fondos, ilustraciones y metáforas. No para fotos de producto ni clientes «reales»: engaña al comprador, y Meta etiqueta automáticamente parte de las imágenes generadas con «Información de IA».
La regla para desempatar: una foto imperfecta de tu propio negocio casi siempre funciona mejor que una de stock impecable. Tus seguidores vinieron a verte a ti, no la sesión de fotos de otro.
Cuándo sí necesitas un diseñador
- Lo visual es el producto. Moda, interiorismo, joyería, belleza. Aquí el fotógrafo y el retoque se pagan solos, y ninguna plantilla salva fotos de producto flojas.
- No tienes identidad visual. Encarga una vez el logo y los colores base a un diseñador, aunque sea una consultoría de 2–3 horas. Las plantillas las puedes llevar tú después.
- Publicidad. Las campañas pagadas necesitan creatividades distintas para testear, y un sistema rígido de plantillas limita las opciones. Ten una carpeta aparte para anuncios, con reglas más flexibles.
- Cambias de estilo cada mes. Un sistema empieza a funcionar a las 4–6 semanas, cuando tu audiencia se acostumbra. Si a las tres semanas te aburriste, el aburrido eres tú, no tus seguidores.
- La plantilla se comió el mensaje. Diez diapositivas bonitas con frases genéricas pierden contra una captura fea con un resultado concreto. Lo visual potencia el contenido, no lo reemplaza.
Con las plantillas listas, el cuello de botella ya no es el diseño, sino la constancia. En Repost21 puedes repartir los visuales de toda la semana en una tarde entre los mejores horarios del calendario de contenidos, y los posts salen solos en Instagram, Telegram, Threads y el resto de redes conectadas. Pruébalo gratis.