Pediste tres presupuestos para llevar tus redes. Una freelance cobra 250 $ al mes, una agencia 1.500 $ y una herramienta con asistente de IA cuesta 29 $. No se pueden comparar tal cual: cada uno entiende algo distinto por «gestión de redes». Para uno son 12 posts con imágenes de stock; para otro, sesiones de fotos, Reels, anuncios y responder mensajes.
Así se repite la historia de siempre: eliges lo más barato, a los dos meses te decepcionas y concluyes que «las redes no funcionan para mi negocio». El problema no era el precio: compraste otra cantidad de trabajo.
A continuación: cuántas horas lleva el trabajo en redes, tarifas de freelance, agencia, plantilla propia y herramientas con IA, una tabla comparativa y un presupuesto para una cafetería. Las cifras son rangos orientativos de plataformas freelance, ofertas de empleo y tarifas de agencias de Latinoamérica, no una lista de precios; en España suelen ser más altas.
Qué incluye realmente «llevar las redes»
Antes de comparar precios, desglosa el trabajo. Esta es la carga típica de una cuenta de Instagram con 12 posts al mes, Stories diarias y cada post replicado en una segunda red:
| Tarea | Horas al mes | ¿Se puede automatizar? |
|---|---|---|
| Estrategia, pilares, plan de contenidos | 4–6 | En parte: ideas y borrador del plan |
| Textos de posts y Stories | 10–15 | Borradores sí, texto final no |
| Foto y vídeo, Reels incluidos | 12–25 | No, hace falta alguien con cámara |
| Portadas y carruseles | 5–10 | Plantillas sí |
| Programar y publicar | 3–5 | Por completo |
| Comentarios y mensajes | 10–20 | En parte: avisos y preguntas frecuentes |
| Informe y analítica | 2–4 | Reunir cifras sí, sacar conclusiones no |
| Total | 46–85 |
La publicidad pagada no está en la tabla: es otro servicio con su propia tarifa y su propio presupuesto de anuncios. Si un presupuesto dice «gestión + anuncios» en una sola cifra, pregunta cuánto va de verdad a los anuncios.
Casi la mitad de las horas son grabar y hablar con personas: lo más caro y lo más difícil de automatizar. Quien promete «gestión completa» por 100 $ al mes no llega a todo; algo se cae, normalmente el vídeo y las respuestas.
Cuánto cobran las personas: freelance, agencia, plantilla
Freelance: de 150 a 1.500 $ al mes
El rango es enorme y depende más de la experiencia que del volumen:
- Junior: 150–400 $ al mes por red. Textos, portadas con plantilla, programación. Normalmente sin sesiones de fotos.
- Con experiencia y casos: 500–1.500 $. Estrategia, plan de contenidos, Reels editados con tu material, informe con conclusiones.
- Trabajos sueltos: un post con texto e imagen, 10–40 $; una sesión de fotos, 100–400 $; una auditoría de cuenta, 80–300 $.
A favor: flexibilidad, trato directo y, con buenos profesionales, calidad de agencia por menos. En contra: dependes de una sola persona; unas vacaciones o un cliente grande nuevo y tus publicaciones se paran. Y la capacidad: con diez clientes, una freelance dedica a cada uno 15–20 horas al mes, y la tabla pide como mínimo 46.
Déjalo por escrito: cuántos posts, Stories y Reels al mes; quién graba; en cuántas horas se responden comentarios y mensajes; formato y fecha del informe. Y lo más importante: las cuentas y el administrador de anuncios están a tu nombre; la freelance tiene acceso, no la propiedad.
Agencia: desde 600 $ al mes
Una agencia no vende una persona, vende un equipo: ejecutivo de cuenta, redactor, diseñador y, a menudo, especialista en anuncios y videógrafo.
- Agencia pequeña: 600–2.000 $ al mes por una o dos redes.
- Agencia con producción: 2.000–5.000 $ o más, con las sesiones de grabación facturadas aparte.
- Anuncios: el presupuesto va aparte, más una comisión de gestión, normalmente del 10–20% de la inversión o una tarifa fija.
Frente a una freelance, pagas de más por la gestión, por sustituir personas sin parar el trabajo y por los procesos de aprobación; a cambio, cada ronda de cambios pasa por el ejecutivo de cuenta y se alarga uno o dos días.
La agencia compensa con producción constante (vídeo cada semana), anuncios de miles de dólares o varias marcas a la vez. Para una cafetería con un solo local suele ser pagar procesos que no necesita.
Plantilla propia: el sueldo no es el precio total
Contratar a alguien fijo tiene sentido cuando las redes ya son un canal de ventas. En Latinoamérica, un community manager cobra aproximadamente entre 600 y 1.800 $ al mes según el país. Suma cargas sociales, equipo, suscripciones a herramientas y el tiempo de quien le asigna tareas: el coste real queda un 30–50% por encima del sueldo.
A cambio, tienes a alguien que conoce el producto, escucha las conversaciones con clientes y graba el proceso cada día, no una vez al mes con cita previa.
Herramientas con IA: baratas, no gratis
Las herramientas de programación con IA para pequeños negocios y equipos cuestan de 0 a 30–150 $ al mes; las suites corporativas, de 99 a 249 $ o más, a menudo por usuario. Por ese dinero tienes borradores de textos, calendario de contenidos, publicación programada en varias redes a la vez, sugerencias de mejor horario y estadísticas en un solo sitio.
Lo que una herramienta con IA no hace: fotografiar tu escaparate, decidir tu posicionamiento ni convencer por mensaje a un cliente que duda. Por eso el precio honesto es la suscripción más tu tiempo. Si dedicas 5 horas a la semana a redes, son 20 horas al mes. Si tu hora vale 15 $, las redes «gratis» te cuestan 300 $, lo mismo que una freelance junior.
La diferencia: esas 20 horas se van en fotos, respuestas y decisiones; los borradores y la programación, a la herramienta. Cómo encajarlo todo en una semana lo explicamos en el sistema de redes para pequeños negocios en 5 horas.
Comparativa en una tabla
| Opción | Dinero al mes | Tu tiempo al mes | Riesgo principal | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| Tú + herramienta con IA | 0–60 $ | 15–25 horas | Agotamiento, huecos | Pequeño negocio, expertos, arranque |
| Freelance | 150–1.500 $ | 3–6 horas | Depender de una persona | Una o dos redes, producto sencillo |
| Plantilla propia | 800–2.700 $ con cargas | 4–8 horas | Contratar y retener | Las redes ya venden |
| Agencia | desde 600 $ + anuncios | 2–4 horas | Pagar procesos de más | Producción, anuncios, varias marcas |
La columna «tu tiempo» nunca es cero: incluso con agencia, alguien aprueba posts, responde dudas sobre el producto y envía material. Sin dos horas al mes no funciona ninguna opción.
Calculamos un presupuesto con un ejemplo
Una cafetería de barrio en Guadalajara: Instagram como red principal, una página de Facebook para la clientela del barrio y los eventos, 12 posts al mes y Stories diarias.
- Decide qué haces tú. Los baristas graban Stories durante el día: gratis y con más vida que cualquier producción.
- Delega lo que no sabes hacer. Una sesión al mes con un fotógrafo: 120–250 $ por 30–40 fotos, suficientes para un mes de posts.
- Automatiza la rutina. Borradores de textos, calendario y publicación en las dos redes: una herramienta con IA de 29–59 $ al mes.
- Quédate con las respuestas. Mensajes y comentarios, el dueño o el encargado, 20 minutos al día.
- Compara con la alternativa. Una freelance «llave en mano»: 400–700 $, y las Stories desde la barra tampoco las va a grabar ella.
El esquema híbrido sale por 120–250 $ más la suscripción y 4–5 horas del dueño a la semana. A los tres meses, calcula el coste por consulta: todo el presupuesto dividido entre las consultas que llegan de redes. Cómo medirlo junto al CAC y el ROMI lo explicamos en la guía de métricas de redes sociales.
Cuándo la opción barata no funciona
- Nichos regulados. Salud, finanzas, servicios legales: un post equivocado cuesta más que el presupuesto de un año. Necesitas a alguien con experiencia en ese nicho.
- Muchos mensajes entrantes. Con más de 50 mensajes al día, eso ya es ventas y atención al cliente: presupuesta una persona dedicada.
- Vídeo como formato principal. Reels editados tres veces por semana suman más de 20 horas al mes de producción. Sin videógrafo no sale.
- Nada que enseñar. Ni una freelance ni la IA sacan adelante una cuenta si el negocio no tiene un producto y una oferta claros.
Si eliges «tú + herramienta», empieza gratis: en Repost21 el plan Free no caduca, Starter cuesta 29 $ al mes, Luna redacta borradores a partir de tu descripción y el calendario los publica en tus mejores horarios. Los límites de cada plan están en la página de precios, y puedes registrarte y probarlo hoy.